Paris FRANCE BUSINESS GROUP ™
Семинар - школа секретаря: как стать профессионалом
Франция, Париж, Канны, проводится ежегодно 2 раза в год
Сроки проведения семинаров: Париж, 27 - 29 декабря 2024 г., Канны, 15 - 17 июля 2024 г.
Professional Secretary Certification & Certificate Programs
От профессионального уровня секретаря, офис-менеджеров во многом зависит престиж компании. Используя в своей работе профессионально-необходимые навыки и умения, секретарь способствует созданию деловой и комфортной атмосферы в офисе и приемной. Для решения конкретных задач, стоящих перед каждым работником офиса, мы организовали цикл семинаров во Франции, объединив локальные темы в трёхдневную программу обучения. Вы можете принять участие во всех семинарах курса или выбрать только интересующие Вас темы. Курс проходит в интенсивной интерактивной форме с разбором примеров из практики, выполнением практических заданий и проведением деловых игр. Кандидатов на поиск работы, либо действующих секретарей, помощников руководителей, офис-менеджеров и сотрудников административных отделов компании мы приглашаем принять участие в работе трёхдневного практического семинара во Франции. Семинар - школа проводиться во Франции 2 раза в год в городах Париж и Канны. По итогам всем без исключения слушателям выдаются Сертификаты от имени Президента комиссии и организационного комитета школы - семинаров учебного заведения Франции, которые проводятся во Франции ежегодно и регулярно совместно с ответственными коммерческими структурами Франции. Приехав во Францию каждый из вас сможет стать слушателем трехдневного курса, приобрести дополнительные знакомства и профессиональные основы об той или иной сфере бизнеса, и вас как офисного работника, что очень важно в повседневной работе любой коммерческой или общественной компании или организации. Для всех офисных работников мы вас научим французскому этикету, культуре и манерам этики и по работе с клиентами, персоналом, людьми и так далее. Для всех желающих слушателей международного семинара во Франции мы можем провести собеседование на предмет трудоустройство во французских и европейских компаниях, либо для тех кто желает найти работу у себя в стране - посетив наши семинары у вас будет больше шанса найти работу у вас городе, либо регионе.
Ниже предварительные цены на пребывание
в Париже в декабре 2024 г. или Каннах в июле 2024 г. сроки по желанию кандидатов:
3 дня 2 ночи - 150 евро (без питания) и 265 евро (с питанием) + стоимость семинара - 150 евро
5 дней 4 ночи - 295 евро (без питания) и 495 евро (с питанием) + стоимость семинара - 150 евро
7 дней 6 ночей - 410 евро (без питания) и 695 евро (с питанием) + стоимость семинара - 150 евро
10 дней 9 ночей - 595 евро (без питания) и 950 евро (с питанием) + стоимость семинара - 150 евро
14 дней 13 ночей - 795 евро (без питания) и 1290 евро (с питанием) + стоимость семинара - 150 евро
Все цены при 3-х местном размещении в отеле 2*. Цены при одноместном или двухместном размещении согласовываются индивидуально при наличии мест и сроков пребывания в городе Париж или Канны. Условия оплаты - 100% предоплата не позднее чем за 45 дней до приезда во Францию. Для групп свыше 11 человек - 1 руководитель бесплатно, для 25 человек - 2 руководителя бесплатно. Запись желающих по электронной почте businessfranceparis@gmail.com Направляя вашу просьбу - заявку вы должны направить: 1). краткое письмо в произвольной форме. 2) автобиографию, 3) цветную фотографию размером как на паспорт, которое пойдет для досье и бейдж, который вы получите по вашему приезду во Францию.
Программа семинара и пребывания во Франции
День I - до 12,00 - 14,00 - заезд во Францию. Встреча в аэропорту, трансфер в отель, размещение в номерах. Информационное собрание, согласование культурно - экскурсионной программы. Для участников семинаров в Париже, аэропорт прибытия - Paris Charles de Gaulle Airport - Шарль де Голль. Для участников семинаров в городе Канны, аэропорт прибытия - Airport Nice - Nice Côte d'Azur Airport. Обзорная экскурсия по Париже или Каннам. Вечерняя развлекательная программа.
День II - Начало семинара. До обеда - лекция на тему "Делопроизводство в работе секретаря". Законодательная и нормативно-методическая база современного делопроизводства. Требования к оформлению документов. Классификация документов. Виды бланков организации. Элементы (реквизиты) документа и правила их оформления. Этапы создания документа и способы его легитимизации: визирование проекта, подписание, согласование, утверждение, удостоверение печатью. Обеспечение юридической силы документа. Оформление управленческих решений руководства: приказы, распоряжения, указания, решения. Документирование работы коллегиальных органов. Оформление протоколов, актов, справок. Копии и выписки из документов. Особенности оформление документов, содержащих конфиденциальные сведения. Обеденный перерыв. Продолжение семинара лекция "Деловая корреспонденция". Внешняя переписка: деловое письмо, телеграмма, телекс, телефонограмма, факсограмма, электронное сообщение. Простые (одноаспектные) и сложные (многоаспектные) письма. Композиция, методы составления, использование клише, состав реквизитов и правила оформления. Внутренняя переписка: докладные, служебные, объяснительные записки. Назначение и правила оформления. Особенности ведения электронной переписки. Этикет деловой переписки: способы обращения к адресату, заключительные формулы вежливости. Формулирование просьбы, запроса, напоминания, требования. Выражение благодарности, сожаления, сочувствия, приглашения, поздравления, сообщение негативной информации. Особенности официально-делового стиля. Перерыв. Лекция "Документооборот". Порядок прохождения входящих, исходящих и внутренних документов. Борьба с бумажным валом – рационализация работы с документами. Систематизация и обеспечение сохранности документной информации. Формирование дел, подготовка к передаче на архивное хранение. Цели и правила регистрации документов. Виды регистрационных форм, их преимущества и недостатки. Правила и признаки формирования дел. Номенклатуры дел: виды, назначение, разработка, структура, использование в практической работе. Определение сроков хранения документов, использование Перечня. Работа экспертной комиссии. Подготовка документов к передаче на архивное хранение. Перерыв. Лекция "Практическая часть, деловой этикет и служебная культура". Анализ ошибок в оформлении документов. Редактирование текста служебной записки, письма. Разбор вариантов, предлагаемых слушателями. Упражнения по стилистике. Деловой этикет и служебная культура в работе секретаря. Деловой этикет, его основные принципы. Виды вежливости: корректность, деликатность, учтивость, тактичность, пунктуальность. Особенности женских и мужских коллективов. Эффективное взаимодействие секретаря и руководителя. Деловые и деликатные поручения; Субординация, взаимоотношения между сотрудниками; Как поступать в тех случаях, когда общепринятые правила хорошего тона противоречат нормам делового этикета. Речевой этикет - основа культуры служебных отношений. Деловая лексика. Этикетные речевые формулы делового общения: обращение, приветствие, извинение, поздравление, просьба и т.д. Речевые клише. Искусство комплимента. Умение говорить и принимать комплименты. Свободное время.
День III - посещение одного из самых крупных торговых центров, практическое занятие. Вручение Сертификатов. Проводы в аэропорт, отправление от отеля. Для желающих продолжить ваше пребывание во Франции программа по предварительному согласованию и оплате необходимых ночей в отеле, экскурсий и так далее.
Всем слушателям по окончанию семинаров выдаются Сертификаты. Желающие могут пройти стаж или стажировку в коммерческих компаниях Франции сроком до 15 дней, 30 и 45 дней. Запись на стажировку производиться в Париже или Каннах в период проведения семинаров во Франции.
FRANCE BUSINESS GROUP ™
15 rue Pétrarque, 75116 PARIS, FRANCE
